Filtrarea și etichetarea mesajelor în Gmail

Pe măsură ce te înscrii cu adresa de e-mail la mai multe servicii și newslettere căsuța de e-mail devine din ce în ce mai aglomerată.

Pentru a evita aglomerarea Inbox-ului cu tot felul de mesaje care îngreunează accesul la cele care te interesează, posibilitatea de a filtra/eticheta mesajele după anumite criterii devine din ce în ce mai utilă.

Filtrare automată sau filtre definite?

Creatorii Gmail au pus la punct un sistem de filtrare automată iar etichetele prestabilite sunt: Primary (Principal), Social (Reţele sociale), Promotions (Oferte), Updates (Actualizări) şi Forums (Forumuri). Totuși, pentru rezultate optime recomand crearea de reguli pentru a eticheta mesajele după: cuvinte cheie, subiect mesaj, e-mail expeditor, destinatar etc.

Cum se pot seta filtrele în Gmail

Putem filtra ca mesajele care provin de la o anumită adresă de e-mail să fie etichetate (mutate într-un dosar). Alte filtre se referă la redirecţionarea mesajelor către alte adrese de e-mail, răspuns automat de genul Out of the Office’ sau Thank you for your CV’. În plus se pot crea filtre pentru arhivarea, ștergera, marcarea cu stea ori evitarea mesajelor spam.

Cu ajutorul etichetelor mesajele se pot organiza pe categorii: muncă, familie, sarcini, de citit mai târziu, glume, reţete sau orice altceva. Etichetele funcţionează la fel ca dosarele, însă prezintă avantajul că aceluiaşi mesaj i se pot adăuga mai multe etichete.

Creare filtru din setări

1. Deschideţi Gmail.
2. Daţi clic pe rotiţa din colţul din dreapta sus.
3. Selectaţi Setări.
4. Daţi clic pe fila Filtre – Crează un nou filtru
5. Introduceţi criteriile de căutare. De exemplu, după e-mailul expeditorului, subiect sau după anumite cuvinte.
6. Daţi clic pe Creaţi un filtru cu această căutare din partea de jos a ferestrei de căutare şi alegeţi acţiunea(acţiunile) pe care doriţi să o(le) efectueze filtrul. Pentru a aplica filtrul şi la mesajele primite anterior care fac parte din aceeiaşi categorie, bifaţi căsuţa de lângă câmpul Crează filtru.
7. Daţi clic pe butonul Creaţi filtru.

Creare filtru din căutare

1. Deschideţi Gmail.
2. Daţi clic pe săgeata în jos din caseta de căutare. Se va afişa o fereastră în care puteţi preciza criteriile dvs. de căutare.
3. Daţi clic pe Creaţi un filtru cu această căutare.
4. Alegeţi acţiunea(acţiunile) pe care doriţi să o(le) efectueze filtrul.
5. Daţi clic pe butonul Creaţi filtru.

Crearea unui filtru pornind de la mesaje selectate

1. Deschideţi Gmail.
2. Selectaţi mesajul sau mesajele din lista de mesaje.
3. Daţi clic pe butonul Mai multe (More) situat în dreapta sus în bara principală, apoi alegeţi Filtraţi mesajele de acest fel.
4. Introduceţi criteriile de filtrare în câmpurile corespunzătoare.

Pentru a edita sau pentru a şterge filtrele existente

1. Deschideţi Gmail.
2. Daţi clic pe roatiţa din colţul din dreapta sus.
3. Selectaţi Setări.
4. Daţi clic pe fila Filtre.
5. Găsiţi filtrul pe care doriţi să îl schimbaţi şi daţi clic pe editaţi sau pe ştergeţi pentru a elimina filtrul.
6. Dacă editaţi filtrul, introduceţi criteriile actualizate pentru filtru în câmpurile corespunzătoare şi daţi clic pe Continuaţi.
7. Actualizaţi orice acţiune şi daţi clic pe butonul Actualizaţi filtrul.